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那些工作兩年的設計師,為什么成長速度這么快?本系列邀請了多位設計大咖,為你揭秘他們快速成長的秘訣。

往期回顧:

C7210 – 博客/公眾號 Beforweb 作者

關于他的訪談:《優設訪談!騰訊高級交互設計師C7210的十年設計路》

我在年復一年的日常工作與個人副業(博客/公眾號、翻譯、組件庫與設計體系等等)當中,積累建立起了體系化的工作習慣和方法,姑且稱作我的「信息的收集與整理」,其中很關鍵的一個部分就是信息的收集與整理。今天在這里將相關的實踐方式簡要分享給各位,希望能提供一些參考價值。

其中所涉及的工具和方法,是我根據自己的特定需求不斷嘗試、調整并逐漸確立的。情況因人而異,方法也不一而同,但相信背后的一些原則與主旨是具備普適性的。

主題解構

首先解構一下「信息的收集與整理」:

  • 信息:根據產生源的不同,大致分為外部信息與自發信息兩類。
  • 收集與整理:獨立的兩個步驟。前者需要快速便捷地執行;后者需要投入時間成本,體系化的跟進。

外部信息的收集與整理

這里說的是關于如何關注、獲取和收納有價值的資訊內容。

「外部信息」的來源因人而異,對我而言是一批長年維護的英文內容源,包括一系列知名、經典的設計開發博客,案例/教程/素材網站,以及近幾年閱讀比重最大的 Medium。我的主要需求是:

  • 日?;袢∽恃隊朐畝裂?;
  • 為博客/公眾號積累譯文素材;
  • 收集案例、素材、參考資料等。

Google Reader 關閉之后的幾年里嘗試了不同的內容關注與獲取方式,如今采用著以郵件訂閱為主,Feedly 與瀏覽器書簽為輔的方法。聽上去就很老派,一點不智能化、社交化,但對我的需求而言卻是最有效的。郵箱里每天能收到一大批來自不同內容平臺的訂閱郵件,基本可以覆蓋到一兩天里最新、最熱、最有料的文章資訊。Feedly 負責所有博客類內容的 RSS 訂閱,而瀏覽器書簽則用來保存 Medium 當中特定標簽的最新內容,例如「UX」、「ProductDesign」、「DesignSystems」等等。

△ 訂閱郵件

△ Feedly 訂閱

△ 瀏覽器書簽

每天正式進入工作狀態之前,我首先會用 20 分鐘的時間「過」一遍當天的新內容。全部通讀是沒可能的,極為有限的時間資源需要合理分配:對于新聞資訊,基本可以通過標題來快速了解;對于需要深度閱讀的內容,可以基于引言或內容架構快速了解文章概況,然后選擇一到兩篇最為重要或是最感興趣的進行通讀。

接下來是「收集」過程,也就是將上一步篩選出的所有優質內容真正收納起來,以便針對我個人的三類需求進行后續的細化跟進。

用于收集外部信息的主要工具是印象筆記。對我而言印象筆記完全是一款收納工具,需要產出內容時會通過其他相應的工具來完成。

實際的收集工作是通過印象筆記提供的瀏覽器插件「剪藏」來完成的。這個方式足夠簡單快捷,無需脫離瀏覽器。雖然我在印象筆記里建立了完備的內容類目,但在收集期間,我會將所有內容統一保存到一個叫做「集件箱」的文件夾里,最多打上一些標簽,譬如「Beforweb譯文備選」、「DesignSystem」一類,便于后續整理。收集環節要足夠快速,畢竟是發生在日常工作場景中的行為,必須控制時間成本。

△ 收納到印象筆記的「集件箱」

之后是「整理」,頻次可以是兩三天或一周一次,主要目標是將上一個周期當中收納到「集件箱」里的所有信息進行歸類存放(對應著印象筆記中的一系列筆記本和筆記本組),例如「核心內容資源」、「設計參考/發散」、「資源/工具名錄」等等,其中「核心內容資源」包含所有需要精讀的文章,以及用于 Beforweb 的譯文素材等等,實際使用時可以通過之前打過的標簽進行篩選。

△ 集件箱

每一次的整理工作都要確?!訃洹貢磺蹇?,即所有信息都被存放到了恰當的分類目錄當中。當然,要梳理出這樣一套最適合自己需求的分類目錄也不是易事,需要長時間的內容積累與總結歸納。

整理工作結束之后,一個周期的外部信息處理閉環正式完成。相關的后續閱讀、使用、沉淀等等,則是另外的話題了。

自發信息的收集與整理

關于如何捕捉和處理工作當中的關鍵信息。

所謂「自發信息」,是相對于「外部」而言的。我猜應該會有更準確的說法,我只是習慣這樣描述。這類信息來源于內,涵蓋的范圍更廣,對我而言涉及日常工作與個人副業兩方面,包括工作流水、典型事件與想法備忘、會議記錄、遇到的問題、個人腦暴、碎片化的待辦事項、將來可能會去嘗試的點子、有待深入探索的想法、有潛在價值的寫作素材等等。

處理思路與「外部信息」類似,即在產生信息時,以最低廉的成本收集記錄下來,并定期/不定期地進行整理和回顧,將所有信息歸入對應的類目當中,便于隨時檢索,以解放大腦,無需將精力耗費在「記憶」上面。

在工具方面,最重要的是易于隨時記錄檢索,不要給自己增添任何成本感知。且要提供多終端同步能力,因為可能產生記錄需求的場景不止在辦公桌前。如今我使用 OmniOutliner 進行絕大部分的收集與整理工作;他家的產品著實不便宜,但在專業性與便捷度方面也是我目前用過的最好的。當然 iOS/macOS 自帶的備忘錄也是很實用的,簡單快捷且自帶同步,但是篇幅變長之后文件的編輯效率會變得很低,且層級化操作不如 Omni 來的輕松自如。

△ OmniOutliner

類似于收集外部信息時用到的「集件箱」,對于自發信息,我會通過「工作主日志」和「個人主日志」(分別對應著日常工作與個人副業事項)這兩個文檔來隨時收集記錄。每個文檔都以日期為單元,而每一天的內容又分為「記錄」、「想法」、「問題」、「待辦」這四類。實際場景當中產生的所有重要信息,基本都可以歸入到這四個類別當中。因為 OmniOutliner 提供無限層級能力,因此任何一條記錄都可以持續發散拆解,對于自身可能包含復雜架構的信息來說非常便利。

△ 個人主日志

在辦公場景中,我通?;嶠魅罩疚牡道膠苷?,放到工作屏的側面,或是新開屏幕空間。需要記錄信息時,可以很方便地隨手切換過去。

同樣,整理和回顧工作也要每隔幾天進行一次。真正的時間成本會集中在這個步驟當中。例如對于待辦類的信息,我會逐一整理到 Trello 或 OmniFocus 當中。對于工作當中的會議記錄、方案思考、要點總結等等,我會將它們移入公司的知識體系當中,形成正式的文檔,或作為項目復盤的素材使用。對于和個人副業相關的、需要進一步探索分析的想法,或是寫作素材一類,則會歸納到另外的個人項目文檔,等待進一步的拆解或發散。

整理信息的過程,同樣也是回顧與再思考的過程。記憶是最不可靠的,我們往往會在產生信息時認為它們如此重要以至于不會忘記,但你在回顧兩三天前的信息時總會發現自己竟然這么快就會忘掉這么多重要的東西。很多與工作或日常事務相關的關鍵信息,如果不及時記錄和回顧,可能真的會永遠沉沒在記憶的死角當中了。

總結

以上便是我關于「信息的收集與整理」的個人經驗分享。所有這些實踐方法,對我而言都屬于范圍更大的「個人知識管理體系」當中的一部分。其他更多???,包括項目跟蹤、待辦事項管理、內容生產等等,將來如有機會再與各位進行分享。

最后仍然要說,任何方法,最終都取決于個人特定的情況。希望各位都能逐漸基于自己的實際需求而建立起最適合自己的知識管理框架,充分運用恰當的工具,幫助自己解放大腦,解放生產力。

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